Pour accéder aux locaux où se réunit la Conférence, dans le Palais des Nations et dans le bâtiment du BIT, tous les participants devront être en possession d’un badge d’identification personnel avec photo. Les badges seront délivrés par les bureaux d’enregistrement situés au bâtiment de l’OIT et au Portail de Pregny du Palais des Nations.

Le bureau situé au niveau P1 du bâtiment de l’OIT est réservé aux membres de la presse et aux visiteurs. Un nouvel espace d’enregistrement accueillera les participants à la Conférence au niveau R3 (Nord) du bâtiment de l’OIT.

Pour vous inscrire et obtenir votre badge, veuillez procéder comme suit:

• vérifiez que le Bureau ait reçu vos pouvoirs dans Credentials live;
• allez auprès de l’un des bureaux d'enregistrement muni d’une pièce d’identité en cours de validité comportant une photo et votre nom en alphabet latin, délivrée par un pays ou par une entité reconnu(e) par les Nations Unies.

Les membres du personnel des Missions permanentes des États Membres de l’OIT et des États invités en qualité d’observateur auront la possibilité d’enregistrer les hauts fonctionnaires (ministres, vice-ministres, secrétaires d’État, secrétaires permanents, représentants permanents et équivalents) à l’avance et de retirer leur badge, par mesure de courtoisie. Les pièces suivantes devront être présentées:

• une autorisation écrite dûment signée (note verbale) indiquant le nom de la personne autorisée à retirer le badge ainsi que ses coordonnées (numéro de pièce d’identité et numéro de téléphone);
• un passeport (original ou version numérisée) permettant de vérifier l’identité du haut fonctionnaire;
• une photo ( au format électronique), si aucune photo n’a été téléchargée à l’avance (c’est-à-dire par le biais du lien de validation envoyé directement à chaque délégué accrédité par courriel).

Veuillez noter que toutes les autres personnes doivent être accréditées à la Conférence et retirer leur propre badge pour la Conférence, qui comporte une photo, auprès de l’un des bureaux d’enregistrementt.

Une fois que vous serez en possession de votre badge, vous devrez le porter de manière visible et être en possession d’une pièce d’identité en tout temps car des contrôles aléatoires sont prévus au Palais des Nations et au BIT.

Les horaires d’ouverture des bureaux d’enregistrement situés au niveau R3 (Nord) de l’OIT et au Portail de Pregny du Palais des Nations sont les suivantes:

Le samedi 3 juin et le dimanche 4 juin de 10 à 18 heures;

Pendant la première semaine:

• le lundi 5 juin et le mardi 6 juin de 8 à 19 heures;
• du mercredi 7 juin au samedi 10 juin de 9 à 17 heures.

Pendant la deuxième semaine:

• du lundi 12 juin au vendredi 16 juin de 9 à 18 heures.

En outre, le bureau situé au niveau R3 du bâtiment de l'OIT sera ouvert le vendredi 2 juin 2023 de 10 à 16 heures.