La prise de parole en séance plénière pendant la Conférence obéit à des règles précises. Il est notamment nécessaire de s’inscrire au préalable pour pouvoir intervenir lors de la discussion des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration.

Qui peut prendre la parole en séance plénière?

Les délégués doivent être accrédités en qualité de délégué titulaire ou de «conseiller technique et délégué suppléant» agissant au nom d’un délégué titulaire pour pouvoir prendre la parole en plénière. Les règles applicables figurent dans la Notice explicative à l’intention des délégations nationales.

Conformément à l’article 23, paragraphe 3 du Règlement révisé approuvé par la Conférence en juin 2021, pour chaque État Membre, un délégué ou un ministre assistant à la Conférence représentant le gouvernement, un délégué représentant les employeurs et un délégué représentant les travailleurs peuvent participer à la discussion. Un chef d’État ou de gouvernement assistant à la Conférence peut prendre la parole en plus du délégué gouvernemental ou du ministre. Les orateurs ne peuvent prendre la parole qu’une seule fois dans la discussion, si ce n’est pour exercer leur droit de réponse lorsque le président de séance les y a autorisés.

Comment s’inscrire pour prendre la parole en plénière?

• Les demandes d’intervention en séance plénière doivent être soumises à l’avance par l’intermédiaire du formulaire d’enregistrement sur la liste des orateurs en séance plénière. Pour toute demande, il convient d’indiquer le nom de l’orateur, son pays, le groupe auquel il appartient (délégué gouvernemental, des employeurs ou des travailleurs, ou organisation internationale invitée) ainsi que ses coordonnées, notamment son numéro de téléphone en cas d’urgence.
• Toute demande concernant les interventions en séance plénière peut être envoyée à l’adresse plenaryspeeches@ilo.org.

Tous les délégués inscrits pour prendre la parole en séance plénière sont invités à envoyer le texte de leur discours à la même adresse (plenaryspeeches@ilo.org), 24 heures au moins avant leur intervention. Les déclarations pré-enregistrées doivent toutefois être envoyées 48 heures à l’avance. Veuillez consulter la section «Format des déclarations préenregistrées et spécifications techniques» pour obtenir des précisions utiles. Il est important de faire figurer clairement sur la version écrite du discours:

1. le nom de l’orateur;
2. le nom de la délégation;
3. la mention «Seul le discours prononcé fait foi»

• Les inscriptions ont ouvert le vendredi 12 mai et elles seront closes le mercredi 7 juin à 18 heures (heure de Genève). Les demandes seront traitées dans l’ordre dans lequel elles seront reçues.
• Les orateurs recevront un courriel les informant de la séance et de l’heure approximative à laquelle le Président leur donnera la parole.

Veuillez noter que ces dispositions ne concernent que l’inscription pour une intervention en séance plénière de la Conférence lors de la discussion des rapports de la Présidente du Conseil d’administration et du Directeur général.

Les demandes de prise de parole en plénière lors de l’adoption des rapports de commission doivent être adressées au président de la commission concernée par l’intermédiaire de son secrétariat.

Temps de parole

Pour permettre au plus grand nombre possible d’orateurs de s’exprimer lors de la discussion des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration, le temps de parole a été fixé à cinq minutes au maximum, conformément à l’ article 14, paragraphe 6 du Règlement de la Conférence.

Toutes les déclarations devront respecter la durée maximale indiquée.

À titre d’information, cinq minutes correspondent approximativement à deux pages de format A4 dactylographiées en double interligne (soit 600 mots) et lues à une vitesse permettant une interprétation simultanée précise (soit 120 mots par minute).

Il est donc vivement recommandé aux délégués de réduire à un minimum les formules de politesse et d’aller à l’essentiel sans tarder.

Format des déclarations préenregistrées et spécifications techniques

La 111e session de la Conférence reprend son format pré-COVID. Les délégués sont donc invités à s’adresser en personne à la plénière de la Conférence.

Les délégués auront néanmoins la possibilité d’intervenir par l’intermédiaire d’une vidéo pré-enregistrée. Les délégués qui le souhaitent sont invités à prendre note des informations suivantes:

• Les messages vidéo doivent respecter la limite de cinq minutes allouée aux interventions. Les messages vidéo dépassant cette limite ne seront diffusés que pour une durée de cinq minutes.
• Les enregistrements vidéo, accompagnés du texte du discours, doivent être envoyés à plenaryspeeches@ilo.org au moins 48 heures avant l’heure prévue de l’intervention.
• Spécifications techniques:

1. Format: MP4
2. Codec vidéo: H264 (pas plus de 5 Mbps) c)
3. Format d’image: 16/9 (horizontal et non vertical)

• Pour éviter les difficultés de transmission des fichiers volumineux par courriel, les orateurs sont encouragés à utiliser l’application gratuite wetransfer (wetransfer.com) pour envoyer leur vidéo à plenaryspeeches@ilo.org.
• La rubrique Objet du courriel doit être remplie de la façon suivante: «Nom de l’orateur – pays – vidéo». Pour des raisons techniques, il est important de ne pas indiquer le nom et la qualité de l’orateur dans l’enregistrement vidéo mais uniquement dans le courriel. Les techniciens du BIT feront le nécessaire pour ajouter les informations requises dans la vidéo.
• Si la déclaration n’est pas prononcée dans l’une des sept langues de travail de l’OIT (allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe), le message vidéo devra être sous-titré dans l’une des trois langues officielles de l’Organisation (anglais, espagnol ou français). Une traduction écrite du discours dans l’une des trois langues officielles doit également être envoyée à l’avance à l’intention des interprètes.
• Veuillez noter que les interventions en direct par le biais de plateformes de vidéoconférence (Zoom) ne seront pas autorisées.