Fechas

Las sesiones plenarias de la Conferencia dedicadas a la discusión de la memoria del Director General y del informe del Presidente del Consejo de Administración tendrán lugar del lunes 7 al miércoles 16 de junio, de las 13:00 a 16:00 horas (hora de verano de Europa Central).

En la 109.ª reunión de la Conferencia, las memorias del Director General consisten en un informe sobre el tema de la respuesta de la OIT a la pandemia de la COVID-19, la memoria sobre la aplicación del programa para el período financiero 2018-19, y las memorias de 2019 y 2020 sobre la situación de los trabajadores de los territorios árabes ocupados. El informe del Presidente del Consejo de Administración abarcará los períodos 2019-2020 y 2020-2021.

Quién puede intervenir en la plenaria

Podrán intervenir en la sesión plenaria un(a) delegado(a) o ministro(a) que asista en representación del Gobierno, un delegado en representación de los empleadores y un delegado en representación de los trabajadores. Además del delegado o ministro del Gobierno, podrá intervenir un Jefe de Estado o de Gobierno visitante.

Será necesario inscribirse para hacer uso de la palabra en la plenaria. Los delegados deberán estar acreditados como "Ministro asistente a la Conferencia", "delegado titular" o "consejero y delegado suplente" que actúa en nombre del delegado titular. Las personas acreditadas como "consejeros" no suelen tener derecho a intervenir en la sesión plenaria. Para más información, consulte la "Nota explicativa sobre los poderes de las delegaciones nacionales".

Además de un representante de cada uno de los Estados observadores y de Palestina, también podrán intervenir en la sesión plenaria los representantes (uno por organización) de las organizaciones intergubernamentales y de las organizaciones internacionales no gubernamentales invitadas.

Cómo inscribirse para hacer uso de la palabra en la plenaria

• Todas las solicitudes para hacer uso de la palabra en la sesión plenaria deberán enviarse a plenaryspeeches@ilo.org indicando el nombre, el cargo y los datos de contacto del orador.
• Las inscripciones abrirán el 17 de mayo de 2021 y cerrará el martes 8 de junio a las 18:00 horas (CEST).
• Una vez confirmados los turnos para hacer uso de la palabra, se ruega a los delegados que envíen una copia de su discurso a la misma dirección de correo electrónico al menos 24 horas antes de su intervención. En los discursos se deberá indicar claramente:

Esta versión de texto se publicará en el sitio web de la Conferencia poco después de que se la pronuncie, junto con las grabaciones en el idioma original y la interpretación al inglés, francés y español.

Duración de las intervenciones

Cuatro minutos, en lugar de cinco, habida cuenta del reducido número de horas de trabajo disponibles en el formato virtual. Cuatro minutos corresponden aproximadamente a 550 palabras, o a dos páginas A4 mecanografiadas a doble espacio.

Formato de los discursos e información técnica conexa

Los delegados pueden hacer declaraciones en vivo o, en caso de enfrentar dificultades para hacerlo, a través de una videograbación que se emitirá en la sesión plenaria en la que estén inscritos, durante las horas de trabajo del pleno (13:00-16:00).
El mismo límite de tiempo de 4 minutos se aplicará tanto a las declaraciones que se pronuncien en vivo como a las grabadas.

Se solicita a los delegados que hagan uso de la palabra en directo que envíen versiones escritas de du discurso con 24 horas de antelación y que se conecten a la plataforma de Zoom al menos 15 minutos antes de su turno, para evitar dificultades de conexión.

Se agradecerá a los delegados que participen en el pleno a través de un mensaje de video grabado que tengan en cuenta lo siguiente:

• Requisitos técnicos:

• Para evitar posibles dificultades con el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico, se invita a los delegados a utilizar WeTransfer (wetransfer.com, aplicación gratuita) cuando envíen sus vídeos a plenaryspeeches@ilo.org.
• Los videos deberán enviarse 48 horas antes del turno programado, para garantizar que la calidad del video se verifique de antemano y que se solucionen los eventuales problemas técnicos que puedan surgir. La versión escrita del mensaje grabado también deberá enviarse a la misma dirección con antelación a la sesión plenaria.
• La siguiente información debe figurar en la línea de asunto del correo electrónico: "nombre del orador - país - video". Cabe señalar que, por razones técnicas, el nombre y el título del orador deben indicarse únicamente en el correo electrónico, y no insertarse en el propio video. Los técnicos de video de la OIT se encargarán de añadirlos al video.
• Si la declaración en video se pronuncia en una lengua distinta de las siete lenguas de trabajo de la OIT (alemán, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso), el mensaje en video deberá estar subtitulado en una de las tres lenguas oficiales (español, francés o inglés).

Inscripción para hacer uso de la palabra en las comisiones

Las solicitudes de palabra en las comisiones deben dirigirse a las secretarías de las mismas. En la página web de la comisión correspondiente se publicará información adicional al respecto.